HR systemer

De 10 bedste HR systemer i 2022

I takt med at arbejdsmarkedet udvikler sig, gør værktøjerne og systemerne til forvaltning af menneskelige ressourcer det også. HR-systemer er designet til at hjælpe organisationer med at holde styr på medarbejderdata, overholdelse af arbejdsret og rekrutteringsprocesser.

Der findes et stort udvalg af forskellige HR-systemer på markedet, så det kan være svært at vælge det rigtige system til din virksomhed. Vi giver dig nu en liste over de 10 HR systemer, som har fået de bedste anmeldelser i 2022.

  1. ADP Workforce Now
  2. QuickBooks Time
  3. Gusto
  4. monday.com
  5. Paycor
  6. Wrike
  7. BambooHR
  8. Rippling
  9. Paychex Flex
  10. Trello

1. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now er et cloudbaseret HRMS-system (Human Resources Management System), der tilbyder en omfattende pakke af værktøjer til at hjælpe virksomheder med at administrere deres medarbejderdata, overholdelse af arbejdsmarkedslovgivningen og rekrutteringsprocesser.

Fordele

  • Automatiseret datastyring og registrering, hvilket gør det nemt at holde styr på medarbejderoplysninger og sikre overholdelse af arbejdsmarkedslovgivning og -regler.
  • Nem integration med andre HR-værktøjer og -systemer, så du kan strømline din arbejdsgang og spare tid på administrative opgaver.
  • Tilpasselige rapporter og dashtavler, der giver indsigt i realtid i medarbejdernes præstationer, rekruttering og andre vigtige målinger.

Ulemper

  • Systemet kan være kompliceret at opsætte og bruge, og det kan være svært for nogle brugere at lære det at bruge det.
  • Kundesupporten kunne være bedre, idet nogle brugere rapporterer om lange ventetider på svar.
  • Systemet er ikke altid nøjagtigt i forbindelse med sporing af medarbejderdata, hvilket kan føre til problemer med overholdelse af reglerne.

2. QuickBooks Time

QuickBooks Time er en populær cloudbaseret løsning til tidsregistrering og planlægning for virksomheder af alle størrelser. Den tilbyder funktioner som automatiserede timesedler, tilpassede advarsler og rapporter samt praktisk mobiladgang for medarbejdere på farten.

Fordele

  • Nem integration med andre regnskabsprogrammer, f.eks. QuickBooks og Xero.
  • Brugertilladelser, der kan tilpasses for at sikre sikker adgang for alle medarbejdere.
  • Stærke rapporteringsværktøjer, der giver detaljeret indsigt i medarbejdernes præstationer og skemaer.

Ulemper

  • Funktionerne til tidsregistrering og planlægning kan være vanskelige at bruge, og nogle brugere synes, at grænsefladen er forvirrende.
  • Mobilappen er ikke lige så omfattende som den webbaserede version, og nogle funktioner er kun tilgængelige på sidstnævnte.
  • Nogle brugere har rapporteret om suspensioner af kontoen uden nogen åbenlys grund, hvilket kan være frustrerende.

3. Gusto

Gusto er ligesom de fleste andre HR software en cloud-baseret platform, der tilbyder en række værktøjer til at administrere medarbejderdata, spore tid og tilstedeværelse, forenkle lønningsopgaver og meget mere.

Fordele

  • Brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at oprette din konto og oprette nye medarbejdere eller arbejdsgange.
  • 24/7 kundesupport via telefon, e-mail eller chat, når du har brug for hjælp til et hvilket som helst aspekt af systemet.
  • Omfattende funktioner til lønadministration, der kan tilpasses til din virksomheds behov.

Ulemper

  • Systemet kan være overvældende i starten, da der er så mange funktioner til rådighed.
  • Organisationer med et stort antal medarbejdere kan finde prisstrukturen uoverkommeligt dyr.
  • Nogle brugere har rapporteret om problemer med at synkronisere deres bankkonti og lønplaner

4. monday.com

monday.com er en online-løsning til samarbejde og projektstyring, der hjælper teams af alle størrelser med at holde styr på deres daglige opgaver. Den tilbyder værktøjer til opgavetildeling, fildeling, gruppemeddelelser, overvågning af fremskridt og meget mere.

Fordele

  • Visuelle workflow-funktioner gør det nemt at organisere projekter og tildele opgaver via træk-og-slip-funktionalitet.
  • Brugerdefinerbare notifikationer sikrer, at du altid er opdateret med den seneste aktivitet i dit team eller projekt.
  • Avancerede analyser giver værdifuld indsigt i teamets produktivitetsniveauer og præstationsmålinger over tid.

Ulemper

  • Brugerfladen kan være overvældende i starten, da der er så mange funktioner til rådighed, hvilket gør det svært at finde det, du har brug for, hurtigt .
  • Prisstrukturen er kompleks, og forskellige funktioner tilbydes til forskellige prisniveauer.
  • Der har været rapporteret om problemer med kundeservice, hvor nogle brugere har ventet længe på svar på deres forespørgsler.

5. Paycor

Paycor er en cloud-baseret human capital management-løsning (HCM), der tilbyder en række værktøjer til at hjælpe virksomheder med at administrere deres arbejdsstyrke. Platformen indeholder funktioner til planlægning af medarbejdere, præstationsvurderinger og onboarding.

Fordele

  • Nem integration med andre lønningsprogrammer som QuickBooks og Workday.
  • En bred vifte af uddannelses- og udviklingsressourcer til rådighed for at hjælpe medarbejderne med at forbedre deres færdigheder.
  • Fleksible rapporteringsværktøjer, der giver værdifuld indsigt i medarbejdernes præstationer og tilstedeværelse.

Ulemper

  • Brugergrænsefladen kan være vanskelig at navigere i, og nogle brugere finder den forvirrende.
  • Systemet er ikke så omfattende som nogle af de andre HCM-løsninger på markedet, og nogle funktioner er kun tilgængelige i den dyrere enterprise-plan.
  • Der har været rapporteret om problemer med kundeservice, hvor nogle brugere har ventet længe på svar på deres forespørgsler.

6. Wrike

Wrike er en projektstyringssoftware, der bliver anvendt af flere tusinde organisationer verden over. Brug en brugerdefineret anmodningsformular til at beskrive aktiviteter for dit team, når du starter e-mailmarketingkampagner. Færdige skabeloner kan hjælpe dig med at oprette dit projekt. Ved hjælp af et fleksibelt Gantt-diagram kan du tilpasse oprettelsen af din projekttidslinje med opgaveafhængigheder og vigtige milepæle.

Fordele

  • Fleksibelt Gantt-diagram, der kan tilpasses til dit projekts behov.
  • En bred vifte af skabeloner og værktøjer, der hjælper dig med at planlægge og gennemføre dine projekter.
  • Integration med en række e-mailmarketingplatforme for nem kampagnestyring.

Ulemper

  • Brugerfladen kan være svær at navigere i, og nogle brugere finder den overvældende.
  • Prisstrukturen er kompleks og kan være vanskelig at forstå.
  • Kundesupport kan nogle gange være langsom eller ubehjælpsom, og nogle brugere venter længe på hjælp til tekniske problemer.

7. BambooHR

BambooHR er en online HR-platform, der gør det nemt at administrere alle dine medarbejderoplysninger på ét centralt sted. Med værktøjer til rekruttering, onboarding, præstationsstyring, uddannelse og meget mere giver BambooHR dig alt, hvad du har brug for til at strømline dine personaleprocesser.

Fordele

  • Brugervenlig grænseflade, der kan tilgås fra hvor som helst med en internetforbindelse.
  • En bred vifte af funktioner og værktøjer, der hjælper dig med at administrere dine HR-processer.
  • Fremragende kundesupport med hurtige svartider.

Ulemper

  • Wrike kunne bruge et redesign med hensyn til dets overordnede brugervenlighedsfaktorer. Der er ikke meget intuitiv i grænsefladen.
  • Søgefunktionen og søgeresultaterne kunne godt forbedres præsentationmæssigt for at give hurtigere adgang til projekter og mapper.
  • Mangel på en overordnet kommunikation blandt medarbejderne.

8. Rippling

Rippling gør det nemt at håndtere din virksomheds løn- og lønsedler, personalegoder, HR og IT på én moderne platform. Den samler alle dine medarbejdersystemer og data på ét sted, så du kan automatisere dit travle arbejde. Tag onboarding som et eksempel. Du skal måske bare trykke på en knap for at oprette lønregistrering, sygesikring , holdoversigt og meget mere.

Fordele

  • Strømlinet onboarding, der automatiserer en række HR-processer.
  • Alle dine medarbejderdata og systemer er samlet ét centralt sted, hvilket gør det nemt at administrere alt fra ét sted.
  • Hurtig kundesupport med hjælpsomme eksperter, der står klar til at besvare dine spørgsmål hurtigt og effektivt.

Ulemper

  • Det er ikke særlig tilgængeligt at tilgå dokumenter fra sidebaren. Brugergrænsefladen kan til tider være en smule visuelt overvældende.
  • Nogle funktioner og moduler er kun tilgængelige på det dyrere enterprise-abonnement, hvilket betyder, at små virksomheder måske ikke har adgang til alt det, de har brug for.
  • Rippling er ikke en god mulighed for store eller komplekse organisationer, da den ikke har den nødvendige funktionalitet til at understøtte dette. Overordnet set er det bedst egnet til små virksomheder.

9. Paychex Flex

Paychex Flex er et HR-system, som du kan udvide i takt med, at din virksomhed vokser eller udvikler sig. Brug den til at køre løn og forbinde din HR-administration, pensions- og forsikringsadministration med tjenester, som du finder passende, mens vores professionelle erfaring med de regler, der kan påvirke din virksomhed, er til stede.

Fordele:

  • Dashboard er godt organiseret, således du let kan tilgå alt.
  • Tidstagning fungerer super.
  • God kundesupport.

Ulemper:

  • Platformen er ikke specielt brugervenlig sammenlignet med andet software.
  • Processen i at tilføje en ny medarbejder til platformen tager relativ lang tid
  • Det er svært at manipulere rapporterne

10. Trello

Projektstyring er svært, og regneark, e-mails og løbende kommunikation er store hindringer for nutidens forretningsteams – store som små. Projektaktiviteter, opgaver og daglige pligter går tabt i mængden, gennemsigtigheden bliver forceret, og medarbejdernes produktivitet falder. Teamene skal ikke blot håndtere denne konstante overstrømning, men de skal også planlægge projekter, overvåge fremskridt mv. Trello er din højre hånd, når det kommer til projektstyring og medarbejder- og opgavehåndtering.

Fordele:

  • Gratis version med mange funktioner
  • Brugervenlighed er i top
  • Du kan selv bestemme udseendet på dashboards.

Ulemper:

  • Sommetider opretter Trello duplikerede opgaver.
  • Trello har problemer med at vise billeder i høj kvalitet.
  • Det kan være svært at se opgaver, som er markeret som “færdige”.

Ofte stillede spørgsmål om HR systemer

Hvad er et HR system?

Human Resources-software er en type forretningsprogram, der hjælper organisationer med at administrere medarbejderdata. HR-software kan bruges til at spore ansættelse af medarbejdere, onboarding, præstationer og udvikling. Derudover kan HR-software hjælpe med administration af løn- og understøttelsesordninger.

Der findes en række forskellige typer HR-software på markedet, hver med sit eget sæt funktioner. Det drejer sig bl.a. om systemer til sporing af ansøgere, talent management-suites og lønsystemer.

Der er mange fordele ved at bruge HR-software i din organisation. For det første strømliner det processen med at administrere medarbejderdata og kan hjælpe med at spare tid og ressourcer for HR-teams. Derudover kan HR-software give en dybere indsigt i medarbejdernes præstationer og udvikling, hvilket giver organisationer mulighed for at optimere processer mv.

Hvad kan et HR system?

Et HR-system er et effektivt værktøj, der kan hjælpe HR-fagfolk, ledere og medarbejdere med at udføre en række forskellige opgaver i forbindelse med personaleledelse i en organisation. Nogle almindelige funktioner, som HR-software kan udføre, omfatter digitalisering og opbevaring af medarbejderdokumenter, automatisering af lønprocesser, sporing af fremskridt i forbindelse med vigtige initiativer, samling og analyse af data og styrkelse af medarbejdernes indflydelse.

Hvad er nogle almindelige funktioner i HR platforme?

De almindelige funktioner i HR-software omfatter:

– Sporing af ansøgere

– Onboarding

– Styring af præstationer

– Udviklingssporing

– Lønadministration

– Administration af fordele

Dette er blot nogle af de mest almindelige funktioner i de HR-systemer, der findes på markedet i dag. Nogle systemer kan have flere eller færre funktioner afhængigt af organisationens behov.

Hvilke fordele giver HR systemer?

Software til HR giver en række fordele for virksomheder, heriblandt:

Automation af opgaver: Den største fordel er muligheden for at automatisere mange af de opgaver, der er forbundet med HR-administration. Dette kan frigøre værdifuld tid for HR-medarbejdere, så de kan fokusere på mere strategiske opgaver.

Forbedre kommunikation: Derudover kan HR-software bidrage til at forbedre kommunikationen og samarbejdet mellem medarbejdere og ledere.

Mere effektive medarbejdere: Det kan også hjælpe ledere kan styre deres teams mere effektivt og give medarbejderne selvbetjeningsmuligheder.

Overholdelse af offentligt bestemmelser: En anden fordel ved HR-software er, at den kan hjælpe virksomheder med at overholde de offentlige bestemmelser.

Spore information om medarbejdere: Det kan også gøre det lettere for virksomheder at spore oplysninger om medarbejderne, f.eks. hvor de arbejder, hvor længe de har været ansat, lønoplysninger og præstationsvurderinger

Hvor meget koster HR-software?

De fleste HR-softwareprogrammer sælges på abonnementsbasis pr. medarbejder pr. måned. Generelt kan omkostningerne opdeles i tre kategorier: low-end, mid-end og high-end. Low-end-systemer koster typisk mellem 35 og 141 kr. pr. medarbejder pr. måned, mens mid-end-systemer koster mellem 141 og 350 kr. pr. medarbejder pr. måned, og systemer på high-end koster 350 kr. og opefter pr. medarbejder pr. måned. Prisen varierer afhængigt af funktionerne

Hvad er forskellen på HR, HRIS, HRMS og HCM?

Der er en vis forvirring om forskellene mellem forskellige typer HR-software, herunder HR, HRIS, HRMS og HCM. På et grundlæggende niveau er de alle sammen værktøjer, der hjælper med personalestyring i en organisation. Der er dog nogle vigtige forskelle mellem dem.

HR henviser til generelle funktioner i forbindelse med ansættelse , sporing af medarbejderdata og styring af overholdelse af offentlige bestemmelser.

HRIS (Human Resource Information System) er et system, der hjælper med at gemme medarbejderdata og spore deres fremskridt over tid. Det kan også bruges til at administrere løn-, ydelses- og onboarding-processer.

HRMS (Human Resource Management System) er et mere omfattende system, der omfatter alle funktionerne i et HRIS, ud over funktioner som præstationsstyring og udviklingssporing.

HCM (Human Capital Management) er et bredere begreb, der omfatter alle aspekter af forvaltning og udvikling af den menneskelige kapital i en organisation, herunder rekruttering, uddannelse og udvikling, talentstyring og meget mere

I sidste ende vil valget af software afhænge af de specifikke behov hos din virksomhed.